Рекомендательное письмо – это официальный документ, содержащий оценку профессиональных или личных качеств человека либо характеристику деятельности компании. Рассмотрим его основные виды, структуру и назначение.
Содержание
Основные виды рекомендательных писем
- Для сотрудника от работодателя
- Для компании от партнеров или клиентов
- Для студента от учебного заведения
- Для подрядчика или поставщика
Ключевые элементы рекомендательного письма
Элемент | Описание |
Заголовок | Указание, что это рекомендательное письмо |
Реквизиты | Данные рекомендующей стороны |
Основной текст | Конкретные достижения и качества |
Контакты | Для подтверждения информации |
Структура рекомендательного письма для сотрудника
- ФИО и должность рекомендуемого
- Период работы в организации
- Обязанности и достижения
- Профессиональные качества
- Личные характеристики
- Причина ухода (по желанию)
- Рекомендация к трудоустройству
Что должно содержать письмо для компании
- Наименование и реквизиты компании
- Период сотрудничества
- Оказанные услуги или поставленные товары
- Оценка надежности и профессионализма
- Готовность к дальнейшему сотрудничеству
Особенности оформления
- Официальный бланк организации
- Подпись руководителя и печать
- Конкретные примеры и факты
- Нейтрально-положительный тон
Образец структуры письма для поставщика
Раздел | Содержание |
Введение | Представление компаний и характер отношений |
Основная часть | Конкретные примеры успешного сотрудничества |
Заключение | Рекомендация и контактные данные |
Рекомендательное письмо служит важным инструментом деловой коммуникации, повышая доверие к рекомендуемому лицу или компании. Грамотно составленный документ может существенно повлиять на принятие решений потенциальными работодателями или партнерами.