Рекомендательное письмо – это официальный документ, содержащий оценку профессиональных или личных качеств человека либо характеристику деятельности компании. Рассмотрим его основные виды, структуру и назначение.

Содержание

Основные виды рекомендательных писем

  • Для сотрудника от работодателя
  • Для компании от партнеров или клиентов
  • Для студента от учебного заведения
  • Для подрядчика или поставщика

Ключевые элементы рекомендательного письма

ЭлементОписание
ЗаголовокУказание, что это рекомендательное письмо
РеквизитыДанные рекомендующей стороны
Основной текстКонкретные достижения и качества
КонтактыДля подтверждения информации

Структура рекомендательного письма для сотрудника

  1. ФИО и должность рекомендуемого
  2. Период работы в организации
  3. Обязанности и достижения
  4. Профессиональные качества
  5. Личные характеристики
  6. Причина ухода (по желанию)
  7. Рекомендация к трудоустройству

Что должно содержать письмо для компании

  • Наименование и реквизиты компании
  • Период сотрудничества
  • Оказанные услуги или поставленные товары
  • Оценка надежности и профессионализма
  • Готовность к дальнейшему сотрудничеству

Особенности оформления

  • Официальный бланк организации
  • Подпись руководителя и печать
  • Конкретные примеры и факты
  • Нейтрально-положительный тон

Образец структуры письма для поставщика

РазделСодержание
ВведениеПредставление компаний и характер отношений
Основная частьКонкретные примеры успешного сотрудничества
ЗаключениеРекомендация и контактные данные

Рекомендательное письмо служит важным инструментом деловой коммуникации, повышая доверие к рекомендуемому лицу или компании. Грамотно составленный документ может существенно повлиять на принятие решений потенциальными работодателями или партнерами.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

ФКУ ФНС России: что это и прочее