Слова для справок - это специальные термины, фразы или выражения, используемые при составлении официальных документов, справок и служебных записок для придания тексту необходимой формальности и соответствия бюрократическим требованиям.
Содержание
Определение термина "слова для справок"
Слова для справок - это специальные термины, фразы или выражения, используемые при составлении официальных документов, справок и служебных записок для придания тексту необходимой формальности и соответствия бюрократическим требованиям.
Основные характеристики таких слов и выражений
| Характеристика | Пример |
| Формальность | "Настоящим удостоверяется" |
| Точность | "В соответствии с пунктом" |
| Обезличенность | "Настоящим документом подтверждается" |
| Стандартизированность | "На основании изложенного" |
Типичные случаи использования
- Официальные письма и запросы
- Справки с места работы или учебы
- Юридические документы
- Бухгалтерские отчеты
- Медицинские заключения
Популярные слова и фразы для справок
- "Настоящим подтверждается"
- "В соответствии с"
- "На основании"
- "Следует отметить"
- "Имеет место"
- "Не подлежит сомнению"
Примеры использования в документах
| Тип документа | Пример фразы |
| Справка с работы | "Настоящая справка выдана ФИО в том, что он действительно работает..." |
| Официальный ответ | "В ответ на ваш запрос сообщаем..." |
| Юридическое заключение | "На основании анализа представленных документов..." |
Ошибки при использовании таких выражений
- Избыточное употребление канцеляризмов
- Использование устаревших формулировок
- Неправильное сочетание официальных и разговорных фраз
- Излишняя усложненность текста
Почему важно правильно использовать такие слова
Грамотное применение официальных формулировок:
- Придает документу юридическую значимость
- Обеспечивает однозначное толкование
- Повышает доверие к документу
- Соответствует требованиям делопроизводства
- Упрощает обработку документа в официальных инстанциях
Как научиться правильно использовать официальные формулировки
- Изучать образцы официальных документов
- Использовать справочники по делопроизводству
- Обращаться к ГОСТам по оформлению документов
- Консультироваться с юристами или делопроизводителями
- Анализировать официальные ответы госорганов
