Официальное уведомление о нахождении в отпуске - важный документ в деловой переписке. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого письма.
Содержание
Основные элементы письма
- Официальная шапка с реквизитами организации
- Точная дата начала и окончания отпуска
- Ссылка на приказ о предоставлении отпуска
- Информация о замещении
Структура письма
| Раздел | Содержание |
| Заголовок | "Уведомление об отпуске" |
| Основной текст | Период отсутствия, контактные данные на случай экстренной связи |
| Заключение | Просьба направлять срочные вопросы указанному заместителю |
Важные моменты для включения
Обязательная информация
- ФИО и должность отправителя
- Тип отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты)
- Номер и дата приказа о предоставлении отпуска
Дополнительные сведения
- Контактные данные замещающего сотрудника
- Ограниченная доступность в отпуске (если применимо)
- Дата выхода на работу
Пример содержания письма
- Уважаемые коллеги, партнеры,
- Довожу до вашего сведения, что с 15 июля по 4 августа 2024 года нахожусь в ежегодном оплачиваемом отпуске
- Все вопросы прошу направлять моему заместителю Ивановой А.К. (email: ivanova@company.com, тел. +7XXX-XXX-XX-XX)
- При экстренных случаях доступен по личному номеру телефона
- Приказ о предоставлении отпуска №123-Л от 01.07.2024
Рекомендации по оформлению:
- Используйте официальный бланк организации
- Направляйте письмо за 1-2 недели до начала отпуска
- Дублируйте информацию в электронном виде
- Сохраняйте копию письма с отметкой о вручении
Грамотно составленное письмо об отпуске помогает обеспечить непрерывность рабочих процессов и демонстрирует профессиональный подход к организации своего отсутствия.
