Справка-расчет - это официальный документ, содержащий детальные вычисления сумм выплат, удержаний или иных финансовых операций. Она часто используется в бухгалтерии, кадровом делопроизводстве и при оформлении различных социальных выплат.
Содержание
Основные элементы справки-расчета
Типовая справка-расчет включает следующие обязательные реквизиты:
- Наименование документа ("Справка-расчет")
- Регистрационный номер и дата составления
- Наименование организации, выдавшей документ
- ФИО и должность лица, составившего справку
- ФИО получателя (сотрудника, клиента)
- Период, за который производится расчет
- Табличная часть с расчетами
- Итоговая сумма
- Подписи ответственных лиц
- Печать организации (при необходимости)
Примеры справок-расчетов
1. Справка-расчет заработной платы
| Начислено | Сумма (руб.) |
| Оклад | 50 000,00 |
| Премия | 10 000,00 |
| Итого начислено | 60 000,00 |
| Удержано | Сумма (руб.) |
| НДФЛ | 7 800,00 |
| К выплате | 52 200,00 |
2. Справка-расчет отпускных
| Показатель | Значение |
| Расчетный период | 01.01.2023 - 31.12.2023 |
| Количество дней отпуска | 14 |
| Средний дневной заработок | 2 150,68 |
| Сумма отпускных | 30 109,52 |
Требования к оформлению
- Документ должен быть составлен на бланке организации
- Все суммы указываются в рублях и копейках
- Расчеты должны быть прозрачными и легко проверяемыми
- Обязательно указывается период, за который производится расчет
- Документ подписывается ответственным лицом (бухгалтером, кадровым специалистом)
Электронный вариант справки-расчета
В цифровом формате справка-расчет может быть представлена как:
- PDF-документ с электронной подписью
- Файл в формате Excel с формулами расчетов
- Документ в специализированных бухгалтерских программах
Электронные справки-расчеты имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, при условии наличия квалифицированной электронной подписи.
