Акт выполненных работ (оказанных услуг) - важный документ, подтверждающий исполнение обязательств самозанятым перед заказчиком. Рассмотрим правила его составления и оформления.

Содержание

Акт выполненных работ (оказанных услуг) - важный документ, подтверждающий исполнение обязательств самозанятым перед заказчиком. Рассмотрим правила его составления и оформления.

1. Обязательные реквизиты акта

РеквизитПример заполнения
Название документаАкт выполненных работ №1
Дата составления15 июля 2024 года
Стороны договораИванов И.И. (самозанятый) и ООО "Компания"
Описание работФотосъемка мероприятия 14.07.2024

2. Пошаговая инструкция составления

2.1. Подготовка документа

  1. Укажите номер и дату акта
  2. Впишите ФИО самозанятого и данные заказчика
  3. Опишите выполненные работы или оказанные услуги
  4. Укажите стоимость и сроки выполнения
  5. Добавьте реквизиты договора (если был)

2.2. Оформление через приложение "Мой налог"

  • Откройте раздел "Чеки" в приложении
  • Выберите "Создать новый чек"
  • Заполните данные о заказчике и услугах
  • Сформируйте и отправьте акт-счет клиенту
  • Сохраните электронную копию документа

3. Образец структуры акта

РазделСодержание
ШапкаНазвание, номер, дата, место составления
ПреамбулаСведения о сторонах
Основная частьПеречень работ, сроки, стоимость
ЗаключениеПодписи сторон, печати (при наличии)

4. Особенности для разных ситуаций

  • Для физлиц: упрощенная форма, можно без договора
  • Для юрлиц: обязательное указание реквизитов компании
  • Разовые услуги: акт заменяет договор
  • Постоянные клиенты: акт к основному договору

5. Правила подписания и хранения

  1. Акт подписывается в двух экземплярах
  2. Электронные акты заверяются ЭП или через приложение
  3. Срок хранения - не менее 3 лет
  4. Рекомендуется вести журнал учета актов

6. Частые ошибки

ОшибкаКак избежать
Нет подписи клиентаТребовать подпись при передаче работы
Не указана суммаПрописывать стоимость в рублях
Нет описания работДетально описывать оказанные услуги

Правильно оформленный акт выполненных работ защищает интересы самозанятого и служит подтверждением оказания услуг для налогового учета. Рекомендуется составлять акты на каждую выполненную работу или оказанную услугу.

Другие статьи

Как выглядит сумма ячеек и прочее