Акт выполненных работ (оказанных услуг) - важный документ, подтверждающий исполнение обязательств самозанятым перед заказчиком. Рассмотрим правила его составления и оформления.
Содержание
Акт выполненных работ (оказанных услуг) - важный документ, подтверждающий исполнение обязательств самозанятым перед заказчиком. Рассмотрим правила его составления и оформления.
1. Обязательные реквизиты акта
Реквизит | Пример заполнения |
Название документа | Акт выполненных работ №1 |
Дата составления | 15 июля 2024 года |
Стороны договора | Иванов И.И. (самозанятый) и ООО "Компания" |
Описание работ | Фотосъемка мероприятия 14.07.2024 |
2. Пошаговая инструкция составления
2.1. Подготовка документа
- Укажите номер и дату акта
- Впишите ФИО самозанятого и данные заказчика
- Опишите выполненные работы или оказанные услуги
- Укажите стоимость и сроки выполнения
- Добавьте реквизиты договора (если был)
2.2. Оформление через приложение "Мой налог"
- Откройте раздел "Чеки" в приложении
- Выберите "Создать новый чек"
- Заполните данные о заказчике и услугах
- Сформируйте и отправьте акт-счет клиенту
- Сохраните электронную копию документа
3. Образец структуры акта
Раздел | Содержание |
Шапка | Название, номер, дата, место составления |
Преамбула | Сведения о сторонах |
Основная часть | Перечень работ, сроки, стоимость |
Заключение | Подписи сторон, печати (при наличии) |
4. Особенности для разных ситуаций
- Для физлиц: упрощенная форма, можно без договора
- Для юрлиц: обязательное указание реквизитов компании
- Разовые услуги: акт заменяет договор
- Постоянные клиенты: акт к основному договору
5. Правила подписания и хранения
- Акт подписывается в двух экземплярах
- Электронные акты заверяются ЭП или через приложение
- Срок хранения - не менее 3 лет
- Рекомендуется вести журнал учета актов
6. Частые ошибки
Ошибка | Как избежать |
Нет подписи клиента | Требовать подпись при передаче работы |
Не указана сумма | Прописывать стоимость в рублях |
Нет описания работ | Детально описывать оказанные услуги |
Правильно оформленный акт выполненных работ защищает интересы самозанятого и служит подтверждением оказания услуг для налогового учета. Рекомендуется составлять акты на каждую выполненную работу или оказанную услугу.