Оформление архивной справки через портал Госуслуги позволяет получить официальный документ, содержащий сведения из архивных фондов, без личного посещения учреждения.
Содержание
Оформление архивной справки через портал Госуслуги позволяет получить официальный документ, содержащий сведения из архивных фондов, без личного посещения учреждения.
1. Виды архивных справок
Основные категории запрашиваемых документов
- Справки о трудовом стаже
- Документы о заработной плате
- Сведения о составе семьи
- Данные об образовании
- Информация о награждениях
2. Подготовка к подаче запроса
Необходимые документы
- Паспорт заявителя
- Документы, подтверждающие родство (при запросе данных родственников)
- Реквизиты архивного дела (если известны)
- Доверенность (для представителей)
Требования к учетной записи
- Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
- Актуальные персональные данные в профиле
- Электронная подпись (для некоторых видов справок)
3. Пошаговая инструкция подачи запроса
Шаг 1. Авторизация на портале
- Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru
- Убедитесь, что учетная запись имеет статус "Подтвержденная"
Шаг 2. Поиск услуги
- В строке поиска введите "Архивная справка"
- Выберите услугу "Получение архивной справки"
- Укажите тип запрашиваемого документа
Шаг 3. Заполнение заявления
- Введите персональные данные
- Укажите период, за который требуются сведения
- Опишите содержание запроса максимально подробно
- Прикрепите сканы необходимых документов
- Отправьте заявление
4. Сроки исполнения запроса
Тип справки | Срок подготовки | Способ получения |
Справка о трудовом стаже | 30 календарных дней | Электронно или в МФЦ |
Сведения о заработной плате | 30 календарных дней | Электронно или в МФЦ |
Документы о составе семьи | 15 рабочих дней | Электронно или в МФЦ |
5. Проверка статуса запроса
- Личный кабинет на портале Госуслуги
- Уведомления по электронной почте
- Телефонная справка в архивном учреждении
6. Особые случаи
Запрос документов на умерших родственников
- Требуется подтверждение родства
- Необходимо свидетельство о смерти
- Может потребоваться дополнительное заявление
Истребование документов из других регионов
- Увеличенные сроки исполнения
- Возможность направления межархивного запроса
- Дополнительная плата за пересылку документов
Получение архивной справки через Госуслуги значительно упрощает процесс запроса документов и позволяет отслеживать статус выполнения заявления в режиме онлайн.