Прошивка документов в 3 отверстия является стандартным способом оформления деловой документации. Рассмотрим правильную технику выполнения этой процедуры.
Содержание
Прошивка документов в 3 отверстия является стандартным способом оформления деловой документации. Рассмотрим правильную технику выполнения этой процедуры.
1. Подготовка материалов
| Материал | Требования |
| Документы | Выровненные, без повреждений |
| Дырокол | С возможностью делать 3 отверстия |
| Нить/шпагат | Прочная, длиной 50-70 см |
| Игла | С широким ушком (для шпагата) |
2. Схема расположения отверстий
2.1. Разметка страниц
- Отступ от левого края: 1.5-2 см
- Расстояние между отверстиями: 3-5 см
- Первое отверстие: на 3 см ниже верхнего края
- Последнее отверстие: на 3 см выше нижнего края
2.2. Техника пробивания
- Скрепите все листы документа
- Отметьте точки пробивания карандашом
- Используйте линейку для ровной линии отверстий
- Пробивайте все листы одновременно
3. Пошаговая инструкция прошивки
| Шаг | Действие |
| 1 | Проденьте нить во 2 отверстие с лицевой стороны |
| 2 | Выведите через 3 отверстие на обратную сторону |
| 3 | Проведите нить через 1 отверстие на лицевую сторону |
| 4 | Вернитесь во 2 отверстие с обратной стороны |
| 5 | Завяжите узел на обратной стороне |
4. Оформление завершения
- Оставьте концы нити длиной 5-7 см
- Наклейте на узел бумажную пломбу
- Укажите количество прошитых листов
- Поставьте подпись и печать на пломбе
Важно:
Для официальных документов требуется, чтобы подпись и печать частично захватывали как пломбу, так и последний лист документа.
