Визы в документах представляют собой официальные отметки, подтверждающие согласование или утверждение документа. Рассмотрим правила оформления виз в различных типах документов.
Содержание
Основные виды виз в документах
- Согласовательные визы
- Утверждающие визы
- Контрольные визы
- Информационные визы
Общие требования к оформлению
| Расположение | Нижняя часть последнего листа документа |
| Состав | Должность, подпись, расшифровка, дата |
| Порядок | Снизу вверх по иерархии |
Правила оформления согласовательных виз
- Размещаются на листе согласования или обороте последнего листа
- Содержат слово "СОГЛАСОВАНО"
- Указывают должность согласующего лица
- Обязательно включают личную подпись и дату
Пример оформления:
| СОГЛАСОВАНО | |
| Начальник отдела кадров | Подпись |
| Иванова М.П. | 15.07.2024 |
Оформление утверждающей визы
- Размещается в верхнем правом углу первого листа
- Начинается со слова "УТВЕРЖДАЮ"
- Содержит полное наименование должности
- Включает подпись, расшифровку и дату
Требования к подписям:
| Чернила | Синие или черные |
| Расшифровка | Инициалы и фамилия |
| Дата | Формат ДД.ММ.ГГГГ |
Электронные документы
- Используется электронная цифровая подпись
- Визы оформляются в специальных полях
- Обязательно указание даты подписания
- Сохраняется порядок визирования
Особенности для различных документов
| Приказы | Требуется виза ознакомления |
| Договоры | Визы сторон на каждой странице |
| Акты | Подписи всех заинтересованных сторон |
Частые ошибки
- Отсутствие расшифровки подписи
- Неправильная последовательность виз
- Использование факсимиле без разрешения
- Отсутствие даты подписания
Правильное оформление виз в документах обеспечивает их юридическую силу и подтверждает прохождение всех необходимых этапов согласования. Соблюдение установленных правил визирования документов является обязательным требованием делопроизводства.
