Оформление полиса ОСАГО в 1С требует последовательного выполнения ряда действий. Рассмотрим пошаговую инструкцию для корректного отражения страховки в учете.

Содержание

Подготовка к оформлению

  • Убедитесь, что у вас установлена актуальная версия 1С
  • Подготовьте реквизиты страховой компании
  • Имейте под рукой данные транспортного средства
  • Подготовьте информацию о водителях, допущенных к управлению

Пошаговая инструкция оформления

Создание документа

  1. Откройте раздел "Банк и касса"
  2. Выберите "Платежные поручения"
  3. Создайте новый документ

Заполнение данных

ПолеЗначение
Вид операцииОплата поставщику
ПолучательСтраховая компания
СуммаСтоимость полиса
Назначение платежаОплата ОСАГО [номер ТС]

Отражение в учете

  • В проводках укажите счет учета расходов (обычно 26 или 44)
  • Для НДС укажите "Без НДС"
  • Сохраните документ

Особенности учета ОСАГО

Для юридических лиц

  1. Сумма страховки относится на расходы
  2. Учитывается равномерно в течение срока действия полиса
  3. Создаются ежемесячные проводки по списанию

Для индивидуальных предпринимателей

  • ОСАГО учитывается как расход при УСН
  • Оплата отражается в книге учета доходов и расходов
  • Дата оплаты - дата списания средств со счета

Документы для прикрепления

ДокументСпособ прикрепления
Скан полиса ОСАГОЧерез "Прикрепить файл"
Платежное поручениеПодтверждение оплаты
Акт оказания услугПо требованию бухгалтерии

Важная информация

При оформлении ОСАГО в 1С важно правильно указать период действия страховки для корректного распределения расходов. Для служебного транспорта необходимо вести отдельный учет по каждому ТС.

Другие статьи

Как оформить электронное ОСАГО на автомобиль и прочее